Print Udbudsrådets vejledning: Dialog ved udbud - hvad er muligt?
24. Juni 2010
Offentlige myndigheder og private virksomheder kan tit være i tvivl om, hvor meget de må tale sammen før, under og efter et udbud. Og derfor afholder de sig til tider helt fra at gå i dialog. Dette kan resultere i manglende innovation i opgaveløsningen eller at opgaveløsningen ikke svarer til myndighedens behov. Men der er muligheder for dialog ved udbud. Det fastslår en vejledning, som Udbudsrådet offentliggør i dag.
Vejledningens hovedkonklusioner er:
- En virksomhed, der har ydet en myndighed rådgivning før udbuddet, er ikke udelukket fra at afgive tilbud, medmindre dialogen har givet virksomheden en konkurrencefordel.
- Den offentlige myndighed kan efter offentliggørelse af udbuddet supplere og præcisere indholdet af udbudsmaterialet.
- En virksomhed kan efter afgivelse af tilbud supplere og præcisere indholdet af dets tilbud.
- Efter afgivelsen af tilbud, er det ikke tilladt at forhandle om elementer i kontrakten, som er relevant for tilbudsprisen, eller som vedrører grundlæggende elementer.
- Forhandling om elementer i kontrakten må under og efter udbuddet ikke resultere i en væsentlig ændring af kontrakten.
- Dialogen skal under udbuddet ske på en objektiv og gennemsigtig måde.