Print Den Europæiske Ombudsmand: Påstand om fejl eller forsømmelser i et udbud om indvendige arbejder i Rådets bygninger
17. Januar 2011
Sammendrag af afgørelse om klage 1144/2009/(KRK)OV (fortroligt) over Rådet for Den Europæiske Union
Klageren er et belgisk malerfirma. Firmaet deltog i Rådets udbud om færdiggørelse af indvendige arbejder i Rådets bygninger i Bruxelles. Udbuddet blev tildelt den bydende, som indgav det billigste pristilbud blandt de udvalgte bydende. Udbudsmaterialet, der blev sendt til de udvalgte kandidater, var udfærdiget på fransk. Under et arrangeret besøg i Rådets bygninger stillede klageren en lang række spørgsmål. Den indgav sit bud, på fransk, fem dage inden fristens udløb. Da klageren blev underrettet om, at dennes bud ikke var blevet valgt, sendte virksomheden to breve til Rådet, der indeholdt en lang række spørgsmål. Rådet besvarede begge breve.
I sin klage til Ombudsmanden påstod klageren, at Rådet (i) havde undladt at stille udbudsmaterialet til rådighed på hollandsk trods klagerens anmodning herom; (ii) havde undladt at besvare klagerens spørgsmål; (iii) havde gennemført en ufuldstændig undersøgelse af pristilbuddene; og (iv) havde tildelt opgaven til et firma, der havde et vist forhåndskendskab til udbuddet.
I sin udtalelse argumenterede Rådet, at (i) klageren aldrig havde fremsat en anmodning om at modtage udbudsmaterialet på hollandsk; at (ii) det havde besvaret klagerens spørgsmål; og at (iii) opgaven var blevet tildelt til den bydende med det laveste pristilbud, i overensstemmelse med udbudsbetingelserne. Det præciserede ligeledes, at den vindende virksomhed tidligere havde arbejdet som underleverandør for virksomheder, der tidligere havde arbejdet for Rådet.
Ombudsmanden fandt ikke nogen dokumentation for, at klageren havde fremsat et specifikt ønske om at modtage udbudsmaterialet på hollandsk. Han konkluderede også, at i det omfang klagerens forskellige spørgsmål kunne identificeres, havde Rådet forholdt sig til disse, enten i sine svarbreve eller i sin udtalelse om den foreliggende klage. På grundlag af en kontrol af Rådets sagsmappe fandt Ombudsmanden ligeledes, at pristilbuddene var nøje undersøgt og sammenlignet af bedømmelsesudvalget. Endelig fandt Ombudsmanden, at klageren ikke havde fremlagt konkret dokumentation for påstanden om, at den vindende virksomhed havde forhåndsviden om udbuddet. Ombudsmanden konkluderede derfor, at der ikke forelå et tilfælde af fejl eller forsømmelser og afsluttede sagen.
Du finder en engelsk udgave af hele afgørelsen her.