Kursusbeskrivelse
De essentielle elementer som sikrer et optimalt indkøbsforløb og kontraktudformning ved offentlige indkøb er nøje defineret i kravspecifikationer, tildelings – og evalueringskritierier.
 
Kurset er til dig, som vil øge dit kompetenceniveau og komme mere i dybden med et specielt emne: Krav – evaluering – og tildelingsprocesser. Det forudsættes, at du kender de grundlæggende EU-udbudsregler og har arbejdet med offentlige indkøb.
 
Du bliver præsenteret for en række problemstillinger mht. til kravspecifikationer, evaluerings– og tildelingskriterier. Du kan praktisere din nye viden med det samme på kursets workshops, hvor du kan høste af andres erfaringer og lære af andres praksis.
 
Det er et intensivt og interaktivt to dages forløb, som kræver en aktiv deltagelse og sikrer et højt udbytte. Maximum 25 deltagere.
 
Hjemmeopgaver i form af cases og afgørelser fra Klagenævnet for Udbud sendes til deltagerne 14 dage før afholdelsesdato.
 
Målgruppe
 
Indkøbere fra kommuner, statslige organisationer og forsyningsvirksomheder, konsulenter, praktiserende jurister og alle, som i dagligdagen arbejder med forberedelsen af kontraktfasen og tildeling af kontrakter i et offentligt indkøb.
 
Talere

Farzad Saber, Pactor A/S

Farzad arbejder indenfor effektivisering og optimering af indkøb samt IT-anskaffelse og IT-management.
Tidligere stillinger: kontorchef i økonomistyrelsen med bl.a. ansvar for udvikling og implementering af Navision Stat, optimering af indkøb i staten og flere statslige IT-kontrakter samt IT- og distributionschef i Post Danmark.
 
Peter Dann Jørgensen, Leder af Udbudsteamet Bender von Haller Dragsted

Peters speciale er udbudsret, og Peter kender problemstillingerne i udbudsretten fra begge sider af bordet, da han løser opgaver både for kommunale, regionale- og statslige ordregivere og for tilbudsgivere. Peter har tidligere været ansat i en større indkøbsafdeling og er derfor vant til at operere i politisk styrede organisationer. Derudover har han succesfuldt ført sager i Klagenævnet for udbud.

 


PROGRAM  Dag 1 Kravspecifikationer
 09.15-09.45  Registrering og forfriskninger
 09.45-09.50  Velkommen
 09.50-10.30 Udbudsplanlægning
  • Udbudsdirektivets generelle principper og regler
  • Valg af udbudsform og strategi
  • Forskelle mellem kravspecifikation på vareindkøb og tjenesteydelser
  • Juridiske og økonomiske aspekter
  • Planlægning af udbudsprocessen
  • Hvilke delelementer bør indgå i processen?
 10.30-10.40 Kaffe/te
 10.40-11.20
Indkøbsanalysen er grundlaget for en god kravspecifikation: 
  • Forskellige former for anskaffelse/indkøb samt gennemgang af prioriteringsmatrix
  • Gennemgang af indkøbsanalyse- og procesanalysemodeller
  • Udarbejdelse af handlingsplaner
 11.20-11.30  Pause
 11.30-12.15

Design og udvikling af specifikationskrav del 1.

  • Specifikationstyper
  • Performance (output) specifikationer
  • Ressourcer (input) specifikationer
  • Markedsanalyse og hvordan du finder en optimal løsning nu og i fremtiden?
  • Prisfastsættelsen
    Faldgruber
  • Krav - opsamling og evaluering
  • Krav - prioritering og validering
 12.15-13.00  Frokost
13.00-14.30 Workshop del 1. Udarbejdelse af kravspecifikationer.
Best practise - ekempler på kravspecifikationer.
 14.30-14.45 Kaffe/te med små lækkerier
14.45-15.45 
Workshop forstsættes.
Få svar på dine spørgsmål.
16.00 Tak for i dag.

PROGRAM   Dag 2. Evaluerings – og tildelingskriterier i praksis
 08.45-09.00  Registrering og forfriskninger
09.00-12.15  
Tildelingskriterier og evalueringskriterier i praksis 
  • Hvorledes fastsættes tildelings/evalueringskriterierne i forhold til udvælgelseskriterierne
  • Regler for udvælgelseskriterier
  • Praksis om udvælgelseskriterier
  • Minimumskriterier
  • Offentliggørelse af tildelings/evalueringskriterierne
  • Vægtning af evalueringskriterierne i forskellige situationer
  • Hvordan du gør kriterierne operationelle og gennemsigtige
  • Sådan undgår du at forskelsbehandle tilbudsgiverne
    Kravspecifikationen i forhold til evalueringskriterierne
  • Udarbejdelse af evalueringsrapporten
 12.15-13.00 Frokost
 13.00-14.30 Workshop – Tildelings – og evalueringskriterier. 
 14.30-14.45 Kaffe/te med små lækkerier
14.45-16.00 Gennemgang af workshoppen. 
Spørgsmål og svar.
 16.00 Afslutning
Ret til ændringer forbeholdes.

Sted

2. - 3. december
Radisson SAS Royal*****
Hammerichsgade 1
1611 København V
 

Din investering er:
9.995,-kr ekskl. moms pr. person. 
! Tilmeld 3 og betal for 2

I prisen indgår dokumentation, deltagerbevis, frokost samt kaffepauser og frugt i løbet af dagen.

Sagt om kurset:
”Underviserne var engagerede og på!”
Jens Christian Skriver, Vestforbrænding 

”Farzad er god ved rådgivning og gruppearbejde
Betina Bergmann Madsen, Københavns Kommune 

”Jeg roser kursets faglige niveau – godt med praktiske workshops. Peter er god til at svare på spørgsmål og forholde sig til konkrete problemstillinger”
Pernille Carlsen, Frederiksberg Rådhus